Préparer sereinement une inspection

Connaître les exigences réglementaires

La première étape consiste à maîtriser les obligations légales liées à la radiologie. Cela inclut :

• La radioprotection des patients et du personnel
• Les contrôles qualité obligatoires des appareils
• La traçabilité des interventions et maintenances
• La conformité des locaux et du blindage (plomb, béton, portes plombées, etc.)

Une inspection vérifie que tout est à jour et documenté, il est donc essentiel de connaître exactement ce qui est attendu.

Organiser les documents et la traçabilité

Les contrôleurs demandent souvent à consulter :

• Les rapports de maintenance et de contrôle qualité
• Les registres de radioprotection
• Les procédures internes et protocoles d’examen
• Les documents liés à l’installation ou au remplacement des équipements

Avoir tous ces documents centralisés et facilement accessibles réduit considérablement le stress et les risques d’oubli.

Vérifier les équipements et les locaux

Avant l’inspection, passez en revue vos appareils et vos salles :

• S’assurer que les équipements fonctionnent correctement
• Vérifier que le blindage des murs, portes et vitrages est conforme
• Contrôler que la signalisation et les accès réglementaires sont en place

Un petit audit interne permet de détecter rapidement les points à corriger avant la visite officielle.

Former et sensibiliser les équipes

Les inspecteurs peuvent poser des questions aux opérateurs et aux responsables. Il est donc utile de rappeler à vos équipes :

• Les procédures de sécurité et de radioprotection
• Les points de vigilance sur les appareils et les flux d’images
• Les consignes à suivre en cas d’anomalie ou d’incident

Une équipe bien informée rassure les contrôleurs et facilite le déroulement de l’audit.